Open Office

[Alexandros]

Έχω το εξής προβληματάκι με το open office.

Όταν ανοίγω ένα έγγραφο (.doc) χάνεται όλη η μορφοποίηση που έχω κάνει. Πλάγια, bold, υπογραμμίσεις, μέγεθος χαρακτήρων κλπ. κλπ. Μόνο το κείμενο ξαναβρίσκω αλλά χύμα.

Τι μπορεί να φταίει;

[linuxman]

Έχω το εξής προβληματάκι με το open office.

Όταν ανοίγω ένα έγγραφο (.doc) χάνεται όλη η μορφοποίηση που έχω κάνει. Πλάγια, bold, υπογραμμίσεις, μέγεθος χαρακτήρων κλπ. κλπ. Μόνο το κείμενο ξαναβρίσκω αλλά χύμα.

Τι μπορεί να φταίει;

Εάν το έχεις κάνει στο MS office είναι λογικό , δεν έχουν την ίδια διάταξη και δεν διαβάζουν όλα τα κείμενα με το ίδιο τρόπο , αν το κάνεις το κείμενο στο O.O. δεν θα έχεις πρόβλημα , εάν το ανοίξεις το doc από το ms τότε δεν θα έχει την ίδια μορφοποίηση .

[ilpara]

Εάν το έχεις κάνει στο MS office είναι λογικό , δεν έχουν την ίδια διάταξη και δεν διαβάζουν όλα τα κείμενα με το ίδιο τρόπο , αν το κάνεις το κείμενο στο O.O. δεν θα έχεις πρόβλημα , εάν το ανοίξεις το doc από το ms τότε δεν θα έχει την ίδια μορφοποίηση .

Είσαι σίγουρος?
Έχω έγγραφα που έχουν φτιαχτεί σε MS Office (όχι στο τελευταίο, δηλ. 97/2000/XP) και ανοίγουν κανονικά σε Linux / OpenOffice, καθώς και έγγραφα που έχω φτιάξει σε Linux / OpenOffice και σώσει ως doc (97/2000/XP) και ανοίγουν κανονικά σε MS Office (όχι στο τελευταίο) σε Η/Υ συναδέλφων στο γραφείο.

Αλέξανδρε,
Ποιο MS Office χρησιμοποιείς και ως τι doc το σώζεις (97/2000/XP ή άλλο?)?
Στο google το έψαξες? Βρήκες κάτι?
Τέλος, πάντα μπορείς να το κάνεις από OpenOffice pdf, δεν είναι η λύση αλλά το αναφέρω ως εναλλακτική.

[Themis-T]

Επειδή βρίσκομαι ακόμα σε μεταβατικό στάδιο (2 λειτουργικά: WinXP-MSOffice 2007, Ubuntu-OpenOffice 2.4 / 3.0) έκανα κάποια τεστ και όλα λειτουργούν κανονικά.
Με το OpenOffice ανοίγω όλα τα .doc, .docx του MSOffice και με το MSOffice 2007 ανοίγω όλα τα .doc που έχω δημιουργήσει με το OpenOffice ακόμα και με γραμματοσειρές όπως οι Liberation Sans & Serif.
Γενικότερα στέλνω σε διάφορους πολλά έγγραφα που τώρα πλέον τα φτιάχνω όλα με το OpenOffice (για ένα μεγάλο διάστημα με το 2.4 και πρόσφατα με το 3.0) και κανείς δεν αντιμετώπισε πρόβλημα, παρ' όλο που χρησιμοποιούν κάθε έκδοση του MSOffice ('98 έως 2007) & Windows ('98 έως Vista).
Αυτό που έχω προσέξει είναι ότι η μορφοποίηση κάποιων πολύπλοκων και μεγάλων πινάκων χάνεται κάπως ή ο πίνακας εκτείνεται πέρα από το καθορισμένο περιθώριο της σελίδας, αλλά όχι σε τέτοιο σημείο που να χρειάζεται διόρθωση. Αλλά και εάν χρειαστεί διόρθωση, για αισθητικούς λόγους κυρίως, είναι υπόθεση 2-3 κλικ.

Έχω έγγραφα που έχουν φτιαχτεί σε MS Office (όχι στο τελευταίο, δηλ. 97/2000/XP) και ανοίγουν κανονικά σε Linux / OpenOffice, καθώς και έγγραφα που έχω φτιάξει σε Linux / OpenOffice και σώσει ως doc (97/2000/XP) και ανοίγουν κανονικά σε MS Office (όχι στο τελευταίο) σε Η/Υ συναδέλφων στο γραφείο.

Μήπως το πρόβλημά σου το δημιουργεί κάποιο συγκεκριμένο έγγραφο; Εάν ναι, επέλεξε όλο το κείμενο, μετά απαλοιφή μορφοποίησης και κάνε ξανά μορφοποίηση. Με κάποια περίεργα έγγραφα μπορεί να κάνει καλή δουλειά.
Εάν το έγγραφο που σου δημιουργεί πρόβλημα το έχεις φτιάξει σε OpenOffice, καλύτερα κοίταξε ξανά τις επιλογές και/ή κάνε την αναβάθμιση στην έκδοση 3.0. Πραγματικά λειτουργεί καλύτερα και πιο γρήγορα από την 2.4.

PS: Για κάθε ενδιαφερόμενο - Στο OOffice 3.0 λειτουργεί πολύ καλά και ένα πρόσθετο το Anaphraseus παρόμοιο με το Wordfast (πρόγραμμα μεταφραστικής μνήμης). Φυσικά είναι δωρεάν και σκεφτείτε ότι το Wordfast πωλείται με έκπτωση για την Ελλάδα (επειδή θεωρείται ως φτωχή χώρα) στην τιμή των 100 ευρώ περίπου.

[Alexandros]

Τα κείμενα δεν προέρχονται από το MS Office. Στο ΟΟ τα φτιάχνω και όταν πάω να τα ανοίξω ξανά έχει χαθεί κάθε μορφοποίηση. Απλώς προτιμώ το .doc ώστε να ανοίγουν και αλλού αν χρειαστεί.

Παλιότερα δεν είχα τέτοια προβλήματα. Αν δεν κάνω λάθος, στην μετάβαση μου στο 8.10 προέκυψαν (επανεγκατάσταση από το μηδέν, όχι αναβάθμιση).

Επίσης παλαιότερα δεν είχα αντιμετωπίσει ποτέ πρόβλημα από MS Office σε ΟΟ ή το αντίστροφο. Ό,τι άνοιγε στο ένα, άνοιγε και στο άλλο χωρίς επιπλοκές.

[Themis-T]

1. OOffice:
Επιλογές --> Φόρτωση/Αποθήκευση --> Ιδιότητες VBA (επιλογή όλων)
Επιλογές --> Φόρτωση/Αποθήκευση --> Microsoft Office (επιλογή όλων)
Επιλογές --> OpenOffice.org Writer --> Συμβατότητα (επιλογή όποιων θέλεις)

2. Αναβάθμιση σε OOffice 3.0

[linuxman]

Εγώ ήθελα να πω απλά ότι κάποιες φορές δεν θα έχει την ίδια μορφοποίηση όχι πάντα , αν και με τώρα με το 3.0 δεν μου έχει τύχει ακόμα αυτό .

[Alexandros]

1. OOffice:
Επιλογές --> Φόρτωση/Αποθήκευση --> Ιδιότητες VBA (επιλογή όλων)
Επιλογές --> Φόρτωση/Αποθήκευση --> Microsoft Office (επιλογή όλων)

Είναι ήδη επιλεγμένα

Επιλογές --> OpenOffice.org Writer --> Συμβατότητα (επιλογή όποιων θέλεις)

Δουλεύει μόνο ανά συγκεκριμένο αρχείο και όχι γενικά.

2. Αναβάθμιση σε OOffice 3.0

Πώς γίνεται αυτό και γιατί δεν έχει γίνει αυτόματα; Με το synaptic δεν έβγαλα άκρη...

Είχα την εντύπωση πάντως, ότι όλες οι εφαρμογές αναβαθμίζονταν αυτόματα.

Μια άλλη εντύπωση που είχα είναι ότι το 8.10 είχε το 3.0 από μόνο του...

Υπάρχει το ενδεχόμενο να μου έχουν ματιάσει το laptop;

Μήπως πρέπει να εγκαταστήσω κάποια χάντρα ή σκόρδο; Έχει τίποτε σχετικό το synaptic; Γιατί έκανα αναζήτηση για xandra, skordo και antimaticus αλλά δεν βρήκα τίποτε...

[greatst]

Μερικές γενικότερες επισημάνσεις:

α) Καλό είναι εφόσον δουλεύουμε σε OpenOffice να αποθηκεύουμε στο δικό του φορμάτ. Όταν είναι να διανέμουμε/δώσουμε/στείλουμε ένα αρχείο σε κάποιον(α) που το θέλει σε .doc, τότε ας φτιάχνουμε ένα ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ σε .doc (δηλαδή να μην δουλεύουμε πάνω στο .doc αλλά στο εγγενές φορμάτ του OpenOffice).

β) Εγώ που έχω δουλέψει (όχι τόσο στην έκδοση 3) το OpenOffice τόσο σε WindowsXP (παλιότερα) όσο και σε Ubuntu8.10 (OpenOffice 2.4.δεν θυμάμαι πόσο) είχα όντως προβλήματα δουλεύοντας ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ σε .doc φορμάτ, αλλά σε μεγάλο κείμενο με πολλές μορφοποιήσεις (έγραφα το διδακτορικό μου). Το μεγαλύτερο πρόβλημα που θυμάμαι είχε να κάνει με το υποσέλιδο (άσχετο!). Πάντως, εάν ακολουθεί κανείς/καμιά την προσέγγιση που προτείνω στο α) δεν θα έχει πολλά προβλήματα.

γ) Σε κάθε περίπτωση, το OpenOffice έχει ενσωματωμένη τη δυνατότητα να φτιάχνει ("με ένα κλικ") pdf αντίγραφα των εγγράφων σας, οπότε όταν μπορείτε για διανομή (όχι όμως για περαιτέρω επεξεργασία) χρησιμοποιήστε αυτά.

[ftso]

Σε κάθε περίπτωση, το OpenOffice έχει ενσωματωμένη τη δυνατότητα να φτιάχνει ("με ένα κλικ") pdf αντίγραφα των εγγράφων σας, οπότε όταν μπορείτε για διανομή (όχι όμως για περαιτέρω επεξεργασία) χρησιμοποιήστε αυτά.

+1