Κάτι που ήταν πολύ σημαντικό στο φόρουμ, είναι να προσπαθούμε να παρέχουμε ένα φιλικό και ευχάριστο περιβάλλον επικοινωνίας.
Είναι τυπικό σε ένα χώρο μαζικής επικοινωνίας να υπάρχουν άτομα που χαλάνε τη διάθεση διότι δεν ξέρουν πως να συμπεριφερθούν, με αποτέλεσμα να φεύγει ο κόσμος. Πιστεύω ότι με ενέργειες τις συντονιστικής ομάδας, καταφέραμε να αποφύγουμε τις περισσότερες τέτοιες καταστάσεις.
Κάτι άλλο που είχε μεγάλη σημασία είναι να παρέχουμε γρήγορα καλές και ποιοτικές απαντήσεις στα μέλη μας. Κάτι τέτοιο ενδυναμώνει τη σχέση των μελών με το φόρουμ. Δες στο
memberlist.php?mode=&sk=d&sd=d#memberlistγια τα μέλη εκείνα όπου έκαναν εξαιρετική δουλειά με αρκετές χιλιάδες δημοσιεύσεις.
Ως συντονιστική ομάδα, ένα από τα μελήματά μας ήταν να έχουμε συχνή ανανέωση των συντονιστών με νέα μέλη. Είναι σημαντικό σε ένα έργο εθελοντικής βάσης να είναι τυπική η διαδικασία όπου μέλη γίνονται συντονιστές, και να γίνεται συχνά. Σε κάθε επικοινωνία προσπαθούμε να ενθαρρύνουμε νέα μέλη να αναλάβουν πρωτοβουλίες.
Βοηθάει ακόμα το συντονιστικό έργο όπου μεταφέρουμε συζητήσεις στις κατάλληλες ενότητες, ή βελτιώνουμε τους τίτλους. Αρκετές φορές οι τίτλοι των συζητήσεων είναι γενικές λέξεις που αν έμεναν ως είχαν, δε θα βρίσκαμε εύκολα παλαιότερες επικοινωνίες.
Ένα άλλο μεγάλο θετικό ήταν οι οδηγοί του φόρουμ· πολλές από τις ερωτήσεις επαναλαμβάνονται, οπότε ο κόπος μειώνεται αν καταγράφουμε πλήρως τις συχνές ενέργειες, και προωθούμε εκεί τα νέα μέλη.
Γενικά θα μπορούσαμε ως φόρουμ να πάμε πολύ καλύτερα. Θέλουμε περισσότερα άτομα να επωφεληθούν με το ελεύθερο λογισμικό και να προσφέρουν κάτι πίσω με τη σειρά τους.
Για το θέμα των οδηγών, υπάρχει ήδη συζήτηση για να βγάλουμε λίστα με τους καλύτερους/πιο χρήσιμους οδηγούς. Ο στόχος είναι να τους επιμεληθούμε περισσότερο και να τους εκδόσουμε σε π.χ. κάποιο έντυπο PDF ή κάτι παρόμοιο. Αυτό το έργο είναι ανοιχτό για ανάληψη.
Υπάρχουν κάποια συντονιστικά ζητήματα που πρέπει να επιλυθούν, όπως να έχουμε καλύτερη επικοινωνία με τα νέα μέλη, ώστε όταν τα μέλη κάνουν τις πρώτες δημοσιεύσεις, να είναι σε θέση να ζητούν βοήθεια πιο αποτελεσματικά.